El mejor software de fax para Windows 10 [gratuito, de pago]
- El envío de faxes sigue existiendo, aunque el correo electrónico es un servicio mucho más popular para enviar documentos.
- Las máquinas de fax clásicas se pueden reemplazar con aplicaciones de fax, y aquí veremos algunas de ellas.
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Podría pensar que las máquinas de fax son obsoletas cuando, en realidad, todavía son utilizadas por muchas agencias gubernamentales y empresas.
Aunque enviar un correo electrónico es la forma más común de enviar documentos, es posible que, de vez en cuando, se le solicite que envíe un fax.
Usar la PC como máquina de fax no es tan simple como puede parecer porque estas herramientas están conectadas directamente a las líneas telefónicas.
Por lo tanto, dado que las máquinas de fax no se pueden conectar directamente a las computadoras, existen algunos métodos en los que los archivos enviados por fax pueden enviarse utilizando una PC.
Una aplicación dedicada de fax y escaneo del sistema operativo Windows permite enviar faxes. Sin embargo, este proceso también requiere un módem de acceso telefónico y una conexión telefónica.
Cómo usar una línea telefónica con una PC con Windows para enviar un fax
- Escriba Windows Fax and Scan en la barra de búsqueda para iniciar el programa.
- Si el programa no está activado, abra Programas y características, haga clic en Activar o desactivar las características de Windows y habilite la opción en Servicios de impresión y documentos .
- Asegúrese de que la línea telefónica esté conectada a la PC.
- Haga clic en Nuevo fax en la barra de herramientas.
- Siga el asistente para conectarse a la línea telefónica.
- Complete el formulario de fax ingresando el número de destinatario, escribiendo su mensaje y adjuntando sus documentos.
- Haga clic en enviar para completar.
La línea debe estar libre para enviar faxes. Una alternativa a esto es conseguir un teléfono fijo de fax, que es útil si el servicio de fax se utiliza con frecuencia.
Uso de software de fax en línea
Los servicios de fax en línea son la forma más popular de enviar documentos por fax. Ahorran dinero pero también mucho tiempo estresante al configurar una máquina.
Lo básico con la mayoría de estos servicios es completar el formulario de fax con el número de destinatario, adjuntar el documento y presionar el botón Enviar .
Su PC se puede convertir en una máquina de fax adecuada utilizando un software de fax y, en este artículo, veremos algunas de estas herramientas.
Anuncio¿Cuál es el mejor software de fax para PC?
RingCentral
Este es el mejor software de fax disponible en la actualidad con muchas características sorprendentes.
RingCentral fax envía todo tipo de formatos de archivo a cualquier máquina de fax en todo el mundo, además de alertar a los usuarios en su móvil o correo electrónico sobre los documentos entrantes.
La aplicación viene en dos planes pagados. El plan básico incluye:
- Número de fax local
- Integración en la nube
- La posibilidad de enviar y recibir faxes por correo electrónico, navegador web o móvil.
- Soporte web y telefónico.
Es posible transferir su número de fax, al igual que los faxes internacionales por una tarifa adicional baja.
Habilitar su firma digital puede resultar útil, así como la opción de compartir faxes con varios destinatarios. El software incluye la opción de programar el envío de faxes en un momento posterior.
RingCentral
El servicio en línea número uno para enviar faxes más rápido de lo que puede decir Jack Robinson. Prueba gratuita Visite el sitio web Comience ahora su prueba gratuita con RingCentralFaxVentaFax
Venta fax se puede utilizar a través de un módem de fax o un proveedor de servicios de telefonía por Internet, en tres planes diferentes: hogar, red, multilínea y negocio.
La edición de varias líneas admite más de 25 computadoras, mientras que la edición de red está instalada en un servidor y es compatible con todas las computadoras conectadas a la red del servidor.
La versión comercial viene con buenas características. Algunos de ellos son el control del tiempo de grabación, la gestión de grabaciones de voz ilimitadas, la entrega masiva de faxes, la conversión de faxes a PDF y los reenvían automáticamente al correo electrónico.
Estos se suman, por supuesto, a las funciones básicas de fax: envío, programación y priorización de faxes y creación de portadas personalizadas.
Venta fax carece de integración de teléfonos inteligentes o de una versión de sitio web en línea para enviar faxes localmente, a través de Internet.
Entonces Venta fax es una buena opción de software para aquellos que quieren descartar sus máquinas de fax por algo más simple.
VentaFax
El software de fax y contestador automático con todas las funciones más simple que puede obtener para su PC. Prueba gratuita Visite el sitio webeFax
La versatilidad y la interfaz fácil de usar de este software lo convierten en uno de los mejores programas de fax del momento.
eFax viene con planes plus y pro que difieren en la cantidad de faxes disponibles.
El acceso se proporciona a través de dispositivos móviles o un portal en línea. Los faxes se pueden enviar como archivos adjuntos de correo electrónico, por lo que los usuarios simplemente tienen que fotografiar el documento y enviarlo por fax como una imagen.
eFax tiene características interesantes como una herramienta de firma digital, intercambio masivo de archivos con múltiples destinatarios y capacidad de almacenamiento ilimitada.
El servicio al cliente es bastante receptivo y en el centro de ayuda del servicio los usuarios pueden encontrar útiles tutoriales y preguntas frecuentes. También está disponible una opción de chat en vivo.
⇒ Descarga eFax
Myfax
MyFax es un software de fax con muchas funciones que permite a los usuarios enviar faxes tanto a nivel local como internacional, con espacio de almacenamiento ilimitado, integración con Microsoft Outlook y capacidad de firma electrónica.
Una de las características únicas de MyFax es el número específico de páginas de fax que se ofrecen a los usuarios para los faxes enviados y recibidos.
MyFax funciona como una aplicación de fax multiplataforma, disponible por teléfono, correo electrónico y un sitio web.
Los faxes entrantes se convierten a formato PDF o .tiff, lo que brinda a los usuarios un fácil acceso a los documentos, independientemente de su formato inicial.
MyFax tiene un excelente servicio al cliente que se puede contactar por correo electrónico o por teléfono. Sus representantes de atención al cliente suelen responder en una hora. También hay una sección detallada de preguntas frecuentes para obtener ayuda, así como una opción de chat en vivo.
MyFax es muy recomendable para principiantes y profesionales, aunque la cuota mensual de páginas de fax puede ser un factor limitante para el software.
⇒ Descarga Myfax
MetroFax
MetroFax es uno de los programas de fax más completos disponibles en este momento con una gran variedad de funciones.
Viene con una tarifa de suscripción mensual y un límite de 500 páginas de fax.
Los usuarios pueden familiarizarse rápidamente con todas las funciones que ofrece la aplicación. De hecho, estas son herramientas básicas que cabría esperar en cualquier aplicación de este tipo:
- Envío y recepción de faxes
- Firma digital
- Alerta de fax
- Fax de grupo
- Integración con Microsoft Outlook
- espacio de almacenamiento ilimitado para faxes
- Conversión PDF o .tiff.
El único inconveniente es la imposibilidad de programar los faxes para una fecha posterior, lo que constituye un inconveniente menor frente a la amplia gama de funciones que ofrece este software.
El servicio de atención al cliente es de primera categoría con tutoriales y demostraciones que enseñan cómo usar el software.
Los usuarios pueden comunicarse con los representantes de atención al cliente por correo electrónico o por teléfono. La respuesta por correo electrónico es bastante rápida. También está disponible una opción de chat en vivo.
⇒ Descarga MetroFax
Sfax
Este software es para cualquiera que valore la seguridad del fax por encima de otras funciones, ya que garantiza la máxima privacidad al enviar y recibir faxes.
Sfax es más caro en comparación con otro software similar, pero proporciona funciones adicionales, además de conformidad con HIPPA, lo que garantiza que cada fax sea más seguro.
Más exactamente, a diferencia de otro software de fax que recibe y envía faxes como archivos adjuntos de correo electrónico, Sfax envía faxes como un enlace seguro que es más seguro.
Sfax también permite a los usuarios transferir fácilmente su número de fax a su plataforma sin costos adicionales. La aplicación móvil también es perfecta para rastrear, enviar o recibir faxes.
Sfax admite diferentes formatos de documentos y almacena faxes solo durante un año.
Al igual que en los servicios anteriores, la atención al cliente también es excelente con Sfax. Se proporcionan las mismas opciones de contacto (teléfono, correo electrónico, chat en vivo), todas igualmente confiables.
⇒ Descarga Sfax
Fax.com
Fax.com es un servicio básico de envío de faxes en línea, más económico que las opciones anteriores, pero su variedad de funciones también es limitada.
El servicio cobra una tarifa mensual, así como una tarifa de creación de cuenta. El límite de páginas de fax es de 300 por mes, y los usuarios tienen la flexibilidad de asignar la cantidad para los faxes entrantes y salientes.
Un detalle notable son los 10 centavos adicionales por cada página adicional que se envía por fax, la tarifa más alta entre el software de fax. Además, los faxes se almacenan solo durante 39 días, el tiempo más corto en comparación con el software de fax rival.
Fax.com permite a los usuarios enviar faxes por correo electrónico o el portal en línea. La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar.
Fox.com no tiene una aplicación móvil dedicada, pero se puede usar el navegador móvil para enviar un fax desde la cuenta de Fax.com.
El software viene con una función de firma digital y compatibilidad con Microsoft Outlook.
Desafortunadamente, el servicio no incluye programación de fax ni opciones para múltiples destinatarios.
⇒ Descargar Fax.com
Hellofax
Otro software más que ofrece la mayoría de las funciones que se esperan de un software de fax de calidad.
El plan profesional viene con un límite de 500 páginas de fax por una tarifa mensual de 19,99 $, que es más caro que la mayoría de los programas de fax, pero como todos sabemos, la calidad nunca es barata. Al menos, la configuración de la cuenta es gratuita.
Un aspecto interesante es que los usuarios pueden registrarse para obtener un número gratuito, que se puede integrar con Microsoft Outlook.
Hello fax ofrece a los usuarios almacenamiento ilimitado para mensajes de fax y grabaciones de voz.
Cuando se usa la versión móvil, solo se puede acceder al servicio a través del navegador móvil, ya que no hay una aplicación dedicada.
El software no tiene una función de programación para enviar faxes en una fecha posterior, lo que puede ser un inconveniente.
⇒ Descarga HelloFax
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Nota del editor : esta publicación se publicó originalmente en enero de 2018 y se actualizó y renovó en septiembre de 2020 para brindar frescura, precisión y exhaustividad.
